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使用技巧

36个绝对不能错过的excel使用技巧大全

来源: 发布时间:2018-08-23 14:06:08 浏览次数: 【字体:

1、一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

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2、同时冻结第1行和第1列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

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3、快速把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

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4、显示指定区域所有公式

查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

5、同时编辑所有工作表

全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

6、删除重复值

选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

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7、显示重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

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8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

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9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

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10、给excel文件添加密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

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11、给单元格区域添加密码

审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

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12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

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13、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排

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14、输入分数

先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

15、强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

16、删除空行

选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

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17、隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

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18、快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

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19、快速筛选

右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

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20、让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

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21、隐藏公式

选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表

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22、行高按厘米设置

点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米

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23、复制时保护行高列宽不变

整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。

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24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

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25、全部显示超过11的长数字

选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

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26、快速调整列宽

选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽

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27、图表快速添加新系列

复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列

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28、设置大于72磅的字体

excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。

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29、设置标题行打印

页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

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30、不打印错误值

页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空

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31、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

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32、设置新建文件的字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

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33、快速查看函数帮助

在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。

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34、加快excel文件打开速度

如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。

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35、按行排序

在排序界面,点击选项,选中按行排序

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36、设置可以打印的背景图片

在页眉中插入图片即要

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